আসানা যোগাযোগ ডিজাইন দল দ্বারা ডিজাইন করা।

নকশা প্রক্রিয়াতে স্বচ্ছতা: আপনার দলের জন্য একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র কীভাবে তৈরি করবেন

ডিজাইনার তহবিলের আমার কাজকর্মের ক্ষেত্রে, আমি প্রায়শই ডিজাইনারদের কাছ থেকে শুনে থাকি যারা শুরু করার প্রথম পর্যায়ে রয়েছে: "আমি আশা করি যে প্রক্রিয়াটি আমরা ধারণা থেকে বাজারে নিয়ে যাই সেই প্রক্রিয়াটি সম্পর্কে আমাদের আরও স্পষ্টতা থাকুক।"

এই কারণে, আমি প্রায়শই দল এবং কার্যনির্বাহকদের তাদের আদর্শ নকশা প্রক্রিয়াটি ম্যাপ করার জন্য সুপারিশ করি। অন্য কথায়, একটি টেমপ্লেট যা যে কেউ ধারণা থেকে শিপিংয়ের সময় কোনও পণ্য নেওয়ার সময় উল্লেখ করতে পারে।

একটি প্রক্রিয়া মানচিত্রের সাহায্যে, একটি বর্ধমান ডিজাইন টিম স্কেল করতে পারে, দ্রুত উত্পাদন করতে পারে, ব্র্যান্ডের সংহতি বজায় রাখতে পারে এবং নিশ্চিত হয়ে যায় যে প্রত্যেকে সমাপ্ত প্রকল্পগুলিতে কাজ করে। এটি প্রতিবেশী দলগুলিকে যেমন পণ্য পরিচালনা, বিপণন এবং প্রকৌশল যেমন নকশা নিয়ে কীভাবে কাজ করতে পারে তা জানতে সহায়তা করে।

এটি একটি সাধারণ প্রশ্ন দিয়ে শুরু হয়: আপনার আদর্শ নকশা প্রক্রিয়াটি কী? ফলস্বরূপ আলোচনাটি একটি শৈল্পিক তৈরি করে যা সংস্থায় সঞ্চালিত হয়, যেমন। উদাহরণস্বরূপ, পিডিএফ ডায়াগ্রাম, স্প্রেডশিট, টাস্ক লিস্ট, গুগল ডক, বা দেওয়ালে ঝুলতে পোস্টার।

যাইহোক, প্রক্রিয়া ম্যাপিং অনুশীলনের আসল ফলটি আপনার দলের স্পষ্টতার চেয়ে কম শৈল্পিক। আপনার আদর্শ সিস্টেমটি ভারবালাইজিং এবং ভিজ্যুয়ালাইজিং প্রত্যাশাগুলি সেট করবে এবং অস্পষ্টতা দূর করবে। এই পদক্ষেপ ছাড়াই, কর্মচারীরা এমন প্রকল্পগুলিতে প্রচুর সময় নষ্ট করেন যা বিকশিত হওয়া উচিত নয় এবং প্রতিটি পর্যায়ে কীভাবে এগিয়ে যাওয়া যায় তা নিয়ে চিন্তা করবেন না।

আমি কীভাবে আপনার নকশা দলে কোনও প্রক্রিয়া মানচিত্র যুক্ত করতে পারি (বা কোনও ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের জন্য যা দলের সমন্বয় প্রয়োজন) তা নিয়ে আমি আলোচনা করব। প্রথমত, আমি ফেসবুকে ডিজাইনের নেতৃত্ব হিসাবে আমার অতীত থেকে একটি প্রক্রিয়া মানচিত্রের গুরুত্বের উপর একটি প্রতিবেদন প্রকাশ করতে চাই।

ফেসবুকে ডিজাইন প্রক্রিয়া

এটি ২০০৮ ছিল এবং ফেসবুক দ্রুত প্রসারিত হয়েছিল। আমরা আমাদের ১০০ মিলিয়ন ব্যবহারকারীর মাইলফলকে আঘাত করেছি এবং আমাদের দশ-ব্যক্তির নকশার দলটি ধরে রাখতে আগ্রহী। আমরা জৈবিকভাবে কাজ করেছি, প্রতিটি ডিজাইনারের তৈরি এবং শিপ করার স্বায়ত্তশাসন রয়েছে।

এটি অবশ্যই কিছু অব্যক্ত নিয়মের দিকে পরিচালিত করেছিল। উদাহরণস্বরূপ, প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা যে পণ্যগুলিতে বিশেষভাবে দৃষ্টি নিবদ্ধ করেছিলেন তাদের লাইভ হওয়ার আগে অনুমোদিত হতে হয়েছিল had অন্য কিছুর জন্য, আমরা রায় দেওয়ার ঝোঁক ছিল। মার্ক জাকারবার্গ কখন কাজ নিয়ে আসবে তা পরিষ্কার ছিল না।

যাইহোক, ফেসবুকটি দ্রুত এবং দ্রুত ছড়িয়ে যাওয়ার সাথে সাথে, আমাদের আলগা ডিজাইনের প্রক্রিয়াটি প্রান্তগুলিতে ছড়িয়ে পড়তে শুরু করে। সিইও অনেকগুলি আনব্যাকড ধারণা দেখেছেন। কিছু বৈশিষ্ট্যগুলি প্রকাশ্যে এবং অন্যগুলি ব্যক্তিগতভাবে বিকশিত হয়েছিল, যার ফলে লোকেরা কোনও পণ্য বা বৈশিষ্ট্য চালানোর পরে এটি জানতে পেরে হতাশার দিকে পরিচালিত করে। এবং আমাদের চাক্ষুষ ভাষা কম সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়ে ওঠে। লোকেরা তাদের প্রকল্পগুলি দরজায় বাইরে নেওয়ার সাথে সাথে বিভিন্ন ট্যাব স্টাইল এবং বর্ণের মতো বিশদ বিবরণ প্রকাশ পেয়েছিল এবং এটি নতুন করে বলা যায় যে এখন নতুন স্টাইলটি অফিসিয়াল নাকি কেবল চেষ্টা করে।

যেহেতু সংস্থার আরও দলগুলি নকশা সহ প্রকল্পগুলিতে কাজ করতে চেয়েছিল, তাই আমাদের সহযোগিতা কীভাবে কাজ করবে তার প্রত্যাশাগুলি সংজ্ঞায়িত করতে তাদের সাথে কাজ করতে হয়েছিল। উদাহরণস্বরূপ, অন্যান্য দলগুলি দুর্ঘটনাক্রমে ফেসবুক ভিজ্যুয়াল ডিজাইনের মালিকানাধীন এবং কোন অনুমোদনের প্রয়োজন তা জেনেও ডিজাইনে পরিবর্তন আনল - উদাহরণস্বরূপ, কোনও ইঞ্জিনিয়ার যদি কোনও অনন্য ব্যবহারের ক্ষেত্রে যা দেখেন তার সাথে মেলে যদি একটি বোতামের স্টাইলটি পরিবর্তন করে, আমাদের ভিজ্যুয়াল ক্যানন থেকে বাদ ছিল। অন্য উদাহরণে, আমরা গ্রাহককে আগের দিন নতুন করে শুরু করতে ভুলে গিয়েছিলাম এবং তাদের আগত সমস্যার জন্য প্রস্তুত করা প্রয়োজন।

সামগ্রিকভাবে, আমরা যখন আমাদের পণ্যগুলিতে একটি বিস্তৃত নজর রেখেছি তখন আমরা বিভিন্ন মানের স্তরের এবং উত্পাদন গতি পেয়েছি।

এবং যখন আমরা যা ঘটছে তা খতিয়ে দেখলাম, আমরা দেখতে পেলাম যে প্রতিটি ডিজাইনার, ইঞ্জিনিয়ার এবং প্রধানমন্ত্রীকে নির্দেশ করার জন্য আমাদের একমত প্রক্রিয়া ছিল না।

প্রতিক্রিয়া হিসাবে, আমরা একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি। একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র আদর্শ প্রক্রিয়াটি কল্পনা করে যা ধারণা থেকে শিপিংয়ের ক্ষেত্রে কোনও বৈশিষ্ট্যকে অন্তর্ভুক্ত করে এবং প্রতিটি পর্বে প্রয়োজনীয় ক্রিয়া, লোক, সরঞ্জাম এবং সিদ্ধান্তের জন্য ভিত্তি স্থাপন করে for ব্যতিক্রম হতে পারে, তবে সব কিছু এক রকম। এটি প্রক্রিয়াটি সবার প্রত্যাশা করে।

আমাদের দলের দুই বা তিনজন ডিজাইনার নিখুঁত নকশা প্রক্রিয়াটি সংজ্ঞায়িত এবং ভিজ্যুয়ালাইজ করেছিলেন, তারপরে আমরা সকলেই এটি নিয়ে আলোচনা করেছি এবং এতে একমত হয়েছি। আমরা এ থেকে একটি নকশাযুক্ত পিডিএফ ডকুমেন্ট তৈরি করেছি, যা আমরা সংস্থার কর্মীদের ইমেলের মাধ্যমে প্রেরণ করতে পারি।

এই প্রক্রিয়া ম্যাপিং অনুশীলনটি কিছু সহায়ক উপকারীকে অফিসিয়াল করে তুলেছে বা তৈরি করেছে। সিইওর ডেস্কে আঘাত হানার আগে পরিবর্তনগুলি কঠোর প্রতিক্রিয়া গ্রহণ করে তা নিশ্চিত করার জন্য আমাদের কার্যনির্বাহী দল রয়েছে যেমন: উদাহরণস্বরূপ, একটি ভিজ্যুয়াল ডিজাইন গোষ্ঠী যা ধারাবাহিকতার জন্য সমস্ত বোতাম এবং ট্যাব পরীক্ষা করে। আমরা জানতাম কখন গ্রাহক সহায়তা সতীর্থের সাথে কথা বলতে হবে (প্রথমবারের মতো আমরা কোনও নতুন প্রকল্পের সাথে দেখা করি) এবং কখন আইনী পর্যালোচনা (সাধারণত অনেক পরে) পাওয়া যায়। এবং যে দলগুলি আমাদের সাথে কাজ করতে চায় তারা একটি কিক অফ সভা আশা করতে পারে যেখানে আমরা তাদের ডেটা এবং গবেষণা পর্যালোচনা করি।

ফলস্বরূপ, আমাদের বেশ কয়েকটি স্ট্যান্ডার্ড ক্রিয়া ছিল যা আমাদের কাজের সময় প্রায়শই আমাদের জ্ঞানীয় বোঝা থেকে মুক্তি দেয়। "এই প্রকল্পে আমাদের কিছু সৃজনশীল কাজ করা উচিত?" হ্যাঁ; এটি আমাদের দল আনুষ্ঠানিকভাবে করছে। "আমরা কি মার্ক দেখাব?" এটি প্রকল্পের অগ্রাধিকার এবং সুযোগের উপর নির্ভর করে।

দলগুলি যদি প্রকৃত বিশ্বে টিকে থাকতে চায় তবে সংকুচিত টাইমলাইন, অপ্রত্যাশিত ভেরিয়েবল এবং স্বজ্ঞাততাগুলির জন্য তাদের বিল্ট-ইন নমনীয়তা প্রয়োজন। এটি ফেসবুকে অনেক ঘটেছে, উদাহরণস্বরূপ, যখন মাত্র দু'সপ্তাহ আগে সিএনএন দ্বারা আমাদের জানানো হয়েছিল যে ওবামার ২০০৮ উদ্বোধনের লাইভ স্ট্রিমের জন্য আমাদের একটি মন্তব্য অবকাঠামো স্থাপন করা উচিত।

সুতরাং যখন আমাদের প্রকল্পগুলি প্রকল্পগুলি পুরোপুরি প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করে না, এবং সময়ের সাথে সাথে ছবি তোলার জন্য সত্যিকারের উত্তরের হিসাবে পরিবেশন করে, তখন আমাদের যেতে যাওয়ার পরিকল্পনাও এটি পরিমাপের ভিত্তিতে পরিণত হয়েছিল। এটি আমাদের দ্রুত শিপতে, কনসার্টে কাজ করতে এবং অন্যান্য দলের সাথে ভাল খেলতে সহায়তা করে।

আপনি নিজের দল বা সংস্থার জন্য একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করতে পারেন তার কয়েকটি উপায়।

একটি প্রক্রিয়া মানচিত্রের উপাদান

প্রক্রিয়া মানচিত্রে একটি নির্ধারিত কাঠামো নেই কারণ সেগুলি আপনার নকশা দল এবং সংস্থার নির্দিষ্ট পদক্ষেপ এবং প্রয়োজনীয়তার রূপরেখা উচিত। উদাহরণস্বরূপ উদ্দেশ্যে, আপনার প্রক্রিয়া মানচিত্রে ডেভ মেরহোলজের পণ্য ডিজাইনের ডাবল ডায়মন্ড মডেলের চারটি পর্যায় ব্যবহার করা যেতে পারে:

  1. আইডিয়া জেনারেশন (গ্রাহকের সমস্যা বোঝা এবং পণ্য কৌশল সম্পর্কে চিন্তা করা)
  2. সংজ্ঞা (কৌশল এবং প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তার আরও সংজ্ঞা)
  3. ইন্টেরেশন (প্রোটোটাইপিং এবং টেস্টিং)
  4. বাস্তবায়ন (সমাধানের বিশদকরণ এবং পরিমার্জন)

এই পণ্যটির আরও প্রতিটি ধাপের জন্য আপনি পণ্যটি আরও বিকাশের আগে আপনি কি স্থানে থাকা দরকার তা নির্ধারণ করতে পারেন। এই জাতীয় জিনিস অন্তর্ভুক্ত করুন:

  • লোক: মস্তিষ্কে পদক্ষেপে কয়জন ডিজাইনারকে জড়িত থাকতে হয়? প্রোটোটাইপগুলি কার্যকর করার আগে কার অনুমোদনের প্রয়োজন? সিইও কখন আসবেন?
  • সরঞ্জামসমূহ: আমরা প্রতিটি পর্যায়ে কোন সফ্টওয়্যার এবং ডিজাইনের সরঞ্জাম ব্যবহার করি?
  • শিল্পকলা এবং ফলাফল: কোন পদক্ষেপ বা ডিজিটাল উপাদান বস্তু প্রতিটি পর্যায়ে উত্পাদিত হয়? একটি সৃজনশীল দায়িত্ব? ওয়্যারফ্রেমস? গ্রাহকের সাক্ষাত্কার থেকে প্রাপ্ত ফলাফলগুলির সংক্ষিপ্তসার?
  • সভা: আমাদের কোন সভা অনুষ্ঠিত উচিত? আমাদের যদি প্রোডাক্ট ম্যানেজারের সাথে কোনও ডিজাইনের পর্যালোচনা করা দরকার, কখন তা হওয়া উচিত?
  • সিদ্ধান্ত এবং ফলাফল: আমরা কোনও প্রোটোটাইপিং পর্ব থেকে মৃত্যুদন্ড কার্যকর করতে যাওয়ার আগে ঠিক কোন তথ্য বা সিদ্ধান্ত নিতে হবে?

প্লাইডে ট্রায়াল

বিশেষত তরুণ সংস্থাগুলি এই উপাদানগুলিকে যথাযথভাবে সংজ্ঞায়িত করার চেষ্টা করে। এক সন্ধ্যায় ডিজাইনার তহবিল সেতু প্রোগ্রামের অংশ হিসাবে, আমরা প্রক্রিয়া মানচিত্র অনুশীলনের মাধ্যমে ডিজাইনারদের একটি গ্রুপ নিয়েছি। আমরা তাদের শেষ প্রজেক্টটি সম্পর্কে চিন্তা করতে বলেছিলাম যা দরজাটি বাইরে গিয়েছিল এবং সেই পথে রেকর্ড করে যা তাদের সেই দিকে নিয়ে গেছে।

প্লাডে ডিজাইনের হেড অব আল হার্টজের জন্য একটি প্রক্রিয়া দেখানো হয়েছিল যা তার দলকে ফোকাস করার নতুন উপায় দেখায়। প্লেড সম্প্রতি আল-তে কাজ করার জন্য একটি দ্বিতীয় ডিজাইনার এবং ইন্টার্ন নিয়োগ করেছে। সুতরাং তারা কী ধরনের দল এবং সংস্থা তৈরি করতে চেয়েছিল তা নিয়ে আলোচনা করার জন্য এটি ভাল সময় ছিল।

আসলে, পুরো সংস্থাটি একটি টিপিং পয়েন্টে ছিল যেখানে এটি কাঠামোগত সিদ্ধান্ত নিতে এবং এটি সমর্থন করার জন্য নতুন প্রক্রিয়া তৈরি করতে চেয়েছিল। আল বলছেন, "যত বড় হবার সাথে সাথে আমাদের মূল পণ্যগুলিতে আরও বেশি বেশি সম্ভাব্য পরিবর্তনগুলি মূল্যায়ন করা দরকার। "আমরা এই সিদ্ধান্তগুলিকে আরও পরিমাণগত জায়গায় রুট করতে চাই এবং একটি সংস্কৃতি তৈরি করতে চাই যেখানে সেগুলি পরিমাপ করা হয়।"

আল খালি প্রসেস কার্ড গ্রিড নিয়েছিল এবং একদিকে যেমন জিনিসগুলি ভালভাবে চালিত হয় তবে প্লেডের নকশা প্রক্রিয়াটির সংস্করণটি ডিজাইন করেছিলেন। তারপরে তিনি পৃষ্ঠাটি ঘুরিয়ে দিয়ে অন্য দিকে একটি বড় প্রশ্ন চিহ্ন আঁকলেন: সবচেয়ে খারাপ ক্ষেত্রে নকশা প্রক্রিয়া। অন্য কথায়, যখন জিনিসগুলি খারাপ হচ্ছিল এবং লোকেরা কী প্রক্রিয়া অনুসরণ করছে তা তিনি জানতেন না।

তাঁর আদর্শ প্রক্রিয়াটি কাঠামোগত। এটি একটি বিশেষ গবেষণা পর্ব দিয়ে শুরু হয় এবং অভ্যন্তরীণ স্টেকহোল্ডার এবং বহিরাগত গ্রাহকদের মতো গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিদের নিয়ে আসে। প্লাইডের অন্যতম প্রধান পণ্য লিঙ্কে মৌলিক পরিবর্তন আনার জন্য তারা এক বছরব্যাপী উদ্যোগের সাথে এটি সফলভাবে করছে। দলটি মোটামুটি মাঝখানে এবং উচ্চ স্তরের রোডম্যাপটি বিকাশের সময় গ্রাহক এবং অ-গ্রাহকদের সাথে কথা বলতে তাদের তিন মাস সময় লেগেছে।

যাইহোক, পৃষ্ঠার প্রশ্ন চিহ্নটি এমন প্রকল্পগুলির প্রতিনিধি যেখানে টিমের সমস্যা সমাধানের মূল কারণটি গবেষণা এবং বেশিরভাগ সময় ব্যয় না করে বিষয়গুলি সম্পন্ন করার দিকে মনোনিবেশ করা হয়েছে। “এটি তখনই ঘটতে পারে যখন আমরা মনে করি কোনও প্রকল্প গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু উত্সর্গীকৃত সংস্থান নেই। অথবা হতে পারে যে নকশা দলটি সহযোগী ক্রিয়েটিভ টিম ডিজাইনের বিপরীতে ফ্যাক্টরি লাইন স্টাইলের ক্রিয়েটিভ অফিস হিসাবে কাজ করবে, "আল বলেছেন। "এটি প্রাচীরের বিরুদ্ধে স্প্যাগেটি নিক্ষেপের মতো অনুভব করতে পারে।"

প্রক্রিয়া মানচিত্র অনুশীলন সংস্থার কিছু সমস্যাযুক্ত প্রবণতা এবং সেগুলি সম্পর্কে কীভাবে সচেতন হতে হবে সে সম্পর্কে আলোকপাত করেছে।

আল এবং অন্যান্য জ্ঞান আমাদের এগিয়ে যাওয়ার দরকার বলেছে, "ডিজাইন পর্বের অংশ ছিল এমন সমস্ত সরঞ্জামের তালিকা তৈরি করা কতটা সহজ ছিল তা নিয়ে আমি মুগ্ধ হয়েছি।" আমি সম্ভবত 12 টি সরঞ্জাম সনাক্ত করতে পেরেছি, তবে "সিদ্ধান্ত এবং ফলাফল" এর মধ্যে একটি গুলি bullet "

আল উল্লেখ করেছেন যে দলটি সর্বদা কী অর্জন করতে চায় এবং সরঞ্জামগুলি দ্বারা বিচ্যুত হয়ে উঠতে চায় তার প্রতি মনোযোগ কেন্দ্রীভূত না করতে পারে কারণ তারা দায়িত্ব গ্রহণ এবং তার সাথে খেলতে সহজ। “পরিবর্তে আমাদের ফলাফলের দিকে মনোনিবেশ করা উচিত। প্রক্রিয়া মানচিত্রে অনুশীলন আমাকে এই সেটিংটি পরিবর্তন করতে সহায়তা করে। "

রোগ নির্ণয়: আপনার দলের একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র প্রয়োজন?

মেঘলা প্রক্রিয়াটির কয়েকটি সাধারণ লক্ষণ এখানে রয়েছে:

  • একই দলের দু'জন লোক "অফিসিয়াল টিম প্রক্রিয়া "টিকে খুব আলাদাভাবে বর্ণনা করে।
  • এক্সিকিউটিভরা শেষ মুহুর্তে উপস্থিত হয় এবং লাইভ হওয়ার আগে প্রকল্পগুলিতে পরিবর্তন করে।
  • প্রবাহের মাঝামাঝি সময়ে লোকেরা প্রকল্পগুলিতে আকৃষ্ট হয়।
  • অর্ধেক প্রকল্প বাতিল করা হয়েছে।
  • লোকেরা হতাশ হয়ে পড়ে কারণ তারা জানে না কে সিদ্ধান্ত নিয়েছে এবং কেন তারা একটি জিনিসকে অন্যের চেয়ে পছন্দ করে।
  • লোকেরা তাদের সতীর্থদের কাজ সম্পর্কে জানতে বা তাদের প্রত্যর্পনের পরে কেবল তা জানতে অবাক হয়।

এটি পরীক্ষা করার জন্য এখানে দুর্দান্ত উপায়। আপনার পরবর্তী টিম সভায় বা সাইটে, রুমের প্রত্যেককে একটি কাগজ দিন এবং তাদেরকে আপনার মূল টিমের একটি প্রক্রিয়া নিজেরাই পরিকল্পনা করতে বলুন। তারপরে তুলনা করুন। যদি বেশ কয়েকটি দলের সদস্যরা এটি করার চেষ্টা করছেন এবং খুব আলাদা প্রক্রিয়া মানচিত্র রয়েছে, তবে আপনার আদর্শ প্রক্রিয়াটিকে এমন একটিতে মিশ্রিত করার পক্ষে এটি একটি ভাল সংকেত যা পুরো দলটি একমত হতে পারে।

এটি অনুশীলন করা

প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরির জন্য এখানে চারটি মূল পদক্ষেপ রয়েছে:

  1. রোগ নির্ণয়: উপরে দেখুন।
  2. স্পষ্টকরণ: একটি দল হিসাবে আপনার প্রক্রিয়াটি সংশোধন করুন। পদক্ষেপ এবং প্রয়োজনীয়তাগুলি ড্রেজ করুন, এগুলি নিচে নামান এবং এটিকে আলোতে দেখুন। আপনার প্রক্রিয়াটির তিন থেকে পাঁচটি প্রধান পর্যায় তালিকাবদ্ধ করুন, ব্যক্তি, সরঞ্জাম এবং সফ্টওয়্যার, শৈলী এবং ফলাফল এবং প্রতিটি প্রক্রিয়াতে জড়িত মূল সভা, সিদ্ধান্ত এবং ফলাফলগুলি সনাক্ত করুন।
  3. একটি আর্টিফ্যাক্ট তৈরি করুন: তারপরে আপনার সম্মতিযুক্ত প্রক্রিয়াটির একটি শৈল্পিক তৈরি করুন এবং এটি আপনার দলের ভিতরে এবং বাইরে বিতরণ করুন, এটি কোনও পোস্টার, স্প্রেডশিট, গুগল ডক বা করণীয় তালিকান হোক।
  4. প্রচার ও আইট্রেট করুন: একবার এই নিদর্শনটি তৈরি হয়ে গেলে, ব্যবহারকারীরা স্বাচ্ছন্দ্য না হওয়া পর্যন্ত আপনি প্রতিক্রিয়া জানাতে এবং আপনার প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে ব্যবহার করতে চাইবেন। তারপরে, আপনি কীভাবে এটি টিমের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন এবং এটি আপনার সরঞ্জাম এবং সংস্থানগুলিতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ করতে পারেন তা ভেবে দেখুন।

বিভিন্ন ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপে প্রক্রিয়া মানচিত্র বিতরণ করুন

সম্মতিযুক্ত পথ থাকা যে কোনও দলকে আরও সফল হতে সহায়তা করতে পারে (কেবল ডিজাইন নয়) উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি এই অনুশীলনটি ব্যবহার করতে পারেন তবে:

  • একটি পণ্য দল যা কার্যকে অগ্রাধিকার দেয়
  • বিডি সিদ্ধান্ত নিয়েছে যে কোনও সংস্থার সাথে অংশীদার হবে কিনা
  • নতুন সতীর্থকে নিয়োগ এবং সাক্ষাত্কার দিন
  • একজন পরিচালক যিনি পারফরম্যান্স পর্যালোচনা এবং প্রচার প্রচার করেন
  • ত্রৈমাসিক পরিকল্পনায় একটি দল

ডিজাইনার তহবিলে আমরা আমাদের কর্মীদের অন- এবং অফ বোর্ডিংয়ের জন্য একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করেছি। আমরা মূল মাইলফলক সেট করেছিলাম এবং তারপরে সমস্ত কার্যকে আসন টেম্পলেটগুলিতে কোড করেছিলাম। এটি নতুন কর্মচারীদের স্বচ্ছতা দেয়, প্রক্রিয়াটি গতি দেয় এবং পরিচালক এবং কর্মচারীদের তাদের কাজ সম্পাদন করতে সহায়তা করে। প্রাথমিক রেফারেল ইমেল থেকে সমাপনীকরণ পর্যন্ত পাঁচটি ধাপ অতিক্রম করার সাথে সাথে সংস্থাগুলি আমাদের স্টার্টআপ বিনিয়োগের প্রক্রিয়াটিকে ম্যাপ করেছিলাম এবং এনরিকও।

আমরা আমাদের সমস্ত প্রক্রিয়া মানচিত্র পুরোপুরি অনুসরণ করতে পারি না। তবে তারা যে স্পষ্টতা তৈরি করেছে তা হ'ল ইঞ্জিনের তেলের মতো এবং দ্রুত ক্লিপ দিয়ে জিনিসগুলি সুচারুভাবে চালিয়ে যেতে সহায়তা করে। ছোট জিনিসগুলির বড় প্রভাব রয়েছে।