তাই সময়মতো কর

কারণ গবেষকরা প্রমাণ করেছেন যে সমস্ত কিছু আপনার ভাবার চেয়ে বেশি সময় নেয়

আনসপ্ল্যাশে সায়মন রায়ের ছবি

আমার কলেজের রুমমেট প্রচুর রাতের পেঁচা আকর্ষণ করেছিল।

তিনি ছিলেন এক উজ্জ্বল ব্যক্তি, এবং মজাদার।

কিন্তু কোনও দিনই কোনও পত্রিকা লিখতে তাঁর কতটা সময় লাগবে তা তিনি বুঝতে পারেননি।

তিনি ছিলেন একজন রাজনৈতিক বিজ্ঞানী, যার অর্থ প্রচুর কাগজপত্র লেখা। (আমি রসায়নের ক্ষেত্রে প্রধান ছিলাম, সুতরাং আমার কাজটি কেবলমাত্র একটি ইংরেজী সাহিত্যের কোর্সে সীমাবদ্ধ ছিল যা আমি প্রতিটি সেমিস্টারে আমার সময়সূচীতে যোগ করতে পারি))

সেমিস্টারে বিভিন্ন ক্লাসের জন্য তাকে বেশ কয়েকটি বড় কাগজ লিখতে হয়েছিল। এগুলির দৈর্ঘ্য বৈচিত্রময় এবং লাইব্রেরিতে কিছু গবেষণা প্রয়োজন ছিল। এটি 1990 এর দশকের গোড়ার দিকে ছিল। আমাদের কম্পিউটার ব্যবহার টাইপিং, জোরকিং এবং মাঝে মাঝে ইমেলের মধ্যে সীমাবদ্ধ ছিল।

তবে জুনিয়র বছরে আপনি ভাবতেন যে তিনি বুঝতে পারছেন যে কোনও পত্রিকা লিখতে কত সময় লাগবে। এটি দিয়ে আসা সমস্ত ছোট কাজ tasks কাগজের খসড়া। কিছু ভাবো. চূড়ান্ত খসড়া লেখার আগে তিনি সাধারণত তাঁর অধ্যয়ন দলের সাথে কথা বলেছিলেন। এবং তারপরে একটি প্রিন্টারের জন্য একটি চূড়ান্ত অনুলিপি মুদ্রণের জন্য কম্পিউটার ল্যাবে অপেক্ষা করা নিজের পক্ষে কাজ।

তবুও, কাগজটি ঠিক হওয়ার আগের রাতে, আমরা রাতের খাবার খেতে গিয়েছিলাম এবং তিনি শান্ত এবং আত্মবিশ্বাসী ছিলেন। আমি প্রায় শেষ, তিনি বলতে চাই। এটি আরও এক ঘন্টা বা আরও দুটি হওয়া উচিত। তাই আসুন আমাদের সময় নিই এবং সেই খাবারের ঘরে আমরা যে বন্ধুদের সাথে দেখা করতে পারি তার সাথে কথা বলি।

এবং তারপরে, সেই রাতের পরে, আমি আমাদের ঘরে লাইট জ্বালিয়ে শুতে চেষ্টা করব। কারণ তিনি এখনও যে কাজটি শেষ করতে পেরেছিলেন তা দিয়েই কাজ করছেন। তিনি ধরে নিয়েছিলেন যে এটি সময় নিতে পারে এবং সে অবমূল্যায়ন করেছিল। আবার।

প্রায় প্রতিবারই সে কাগজ শেষ করতে সবে এক মিনিট সময় নেয়। তারপরে সে দাবি করবে যে সে আর কখনও তা করবে না। যে সে আরও ভাল পরিকল্পনা করবে, নিজেকে আরও নিচু করে দেবে। আমি এক বা দু'সপ্তাহ পরে যখন সে একটি রাত কাটিয়েছিল আমি লাইট সহ ঘরে ঘুমাতাম। আবার।

ত্রুটির পরিকল্পনা করছেন

1979 সালে মনোবিজ্ঞানের অধ্যাপক ড্যানিয়েল কাহেনিমান এবং আমোস ট্রভারস্কি প্রথমে একটি ভুল পরিকল্পনা করার ধারণাটি প্রস্তাব করেছিলেন। (আমি অনলাইনে মূল রেফারেন্সটি খুঁজে পাচ্ছি না তবে এটি হ'ল: কাহ্নেমান, ড্যানিয়েল; ট্রভারস্কি, আমোস (1979) "

পরিকল্পনার ত্রুটিগুলি এমন একটি ঘটনা যা প্রায় প্রত্যেকেই অনুভব করে। মূলত এর অর্থ হ'ল আমরা সকলেই আশাবাদী যে কোনও কিছুতে কত সময় লাগবে। এবং আমরা সকলেই কোন প্রকল্প বা কাজ শেষ করার জন্য আসল সময়টিকে অবমূল্যায়ন করি। কিকারটি হ'ল আমরা অতীতেও এই কাজটি করে থাকলেও আমরা এটি করব।

অনেক মহান. আমরা সবাই জানি আমাদের সমস্যা আছে have এটি কতটা সময় নেবে আমরা সকলেই অবমূল্যায়ন করি। এবং এটি আমাদের স্কুলের কাজ, ব্যবসায় এবং আমাদের ব্যক্তিগত জীবনে প্রভাব ফেলতে পারে। এটি সভাগুলিতে বিলম্ব এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট মিস করতে পারে।

আমি আশা করি যে এটি সর্বজনীন তা স্বীকৃতি আমাদের কিছুকে নিজেদের মারধর থেকে বিরত রাখবে। "আমার কী হয়েছে?" শান্ত হওয়ার জন্য যখন আমরা একটি সময়সীমা মিস করি। কারণ প্রায় সবাই একই কাজ করছে।

কিন্তু আমরা কি আরও কিছু করতে পারি? কীভাবে আমরা এই ঘটনাটি মোকাবেলা করতে পারি? আমরা জানি আমাদের সমস্যা আছে, তবে এর সমাধান কী?

অবশ্যই, কোনও সমাধান নিখুঁত নয়। তবে গবেষকরা কিছু সুনির্দিষ্ট ব্যবস্থা নিয়ে এসেছেন যা পরিকল্পনার ত্রুটিগুলি হ্রাস করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এবং প্রকল্পগুলি, লক্ষ্য এবং কার্যগুলির জন্য প্রকৃত সময়সীমার বোঝার জন্য আমাদের আরও কাছে আনুন।

আপনার নিয়োগের সাথে সম্পর্কিত প্রতিটি সাবটাস্কের একটি নোট তৈরি করুন

এটি একটি সাধারণ ভুল। আপনি একটি নিয়োগ হিসাবে "ব্রডস্কি রিপোর্ট সম্পূর্ণ করুন" লিখুন। আপনি ভাবছেন কতক্ষণ লাগতে পারে? আমি ইতিমধ্যে শুরু করেছি। আমি এই সকালে শেষ করতে পারে

যা তারা জানেন না তা হ'ল প্রতিবেদনটি শেষ করার পরে আপনাকে দুটি পৃথক পণ্য বিশ্লেষণ করতে হবে। এবং তাদের অবদানগুলি নিয়ে আলোচনা করতে বিপণন দলের সাথে একটি সভার সময় নির্ধারণ করুন। এবং তারা পরের 2 দিন শহরের বাইরে রয়েছেন।

সুতরাং এটি "ব্রডস্কি রিপোর্ট সমাপ্তি" পেতে বেশি সময় লাগবে না কারণ আপনি ইতিমধ্যে শুরু করেছেন। তবে সত্যটি হ'ল আপনার কাছে এখনও কয়েক ঘন্টা কাজ রয়েছে যা বেশ কয়েক দিন ধরে চলতে পারে।

আপনি যদি কাজের সংখ্যাকে অবমূল্যায়ন করেন তবে আপনি পুরো প্রকল্পটি যে সময় নেবে সেটিকে আপনি হ্রাস করবেন।

ফোর্সিথ অ্যান্ড বার্ট ২০০৮ সালে এ নিয়ে একটি গবেষণা চালিয়েছিলেন। তাদের কাজ দেখিয়েছে যে একটি প্রকল্পকে উপ-কার্যগুলিতে ভেঙে দেওয়া এবং প্রতিটি অংশের সময়কাল অনুমান করা পরিকল্পনার ত্রুটিগুলিকে প্রতিহত করতে সহায়তা করতে পারে। তারা এটিকে বিভাজন প্রভাব বলে।

বিভাগকরণের প্রভাবটি এমন একটি সম্ভাবনা বলে মনে হচ্ছে যার সাহায্যে নির্ধারিত কার্যের সময় উল্লেখযোগ্যভাবে বাড়ানো যেতে পারে এবং এইভাবে ... ভুল পরিকল্পনার সম্ভাবনা হ্রাস করুন ...

গবেষণার ফলাফলের পাশাপাশি তারা আরও একটি আকর্ষণীয় ঘটনা লক্ষ করেছিলেন। বেশিরভাগ পরিকল্পনাকারী এবং সময় পরিচালন ব্যবস্থাগুলি প্রকল্পগুলিকে ছোট কাজগুলিতে ভাঙ্গার পরামর্শ দেয়। তবে আসলে খুব কম লোকই তা করে।

ছোট ছোট কাজগুলিতে প্রজেক্টগুলি ভাঙ্গা আপনার শিডিয়ুলের যথার্থতাটিকে ব্যাপকভাবে উন্নত করতে পারে। হয় বাস্তবসম্মত সময়সীমা নির্ধারণ করতে বা কোনও প্রকল্প আসলে কতটা সময় নেয় তা আপনার কাছে পরিষ্কার করে দেওয়া। এবং নিজেকে অন্য সমস্ত লোকের পক্ষে প্রান্ত দিন যা জানেন যারা তাদের উচিত কিন্তু করা উচিত নয়।

ভবিষ্যতে আরও বাস্তবসম্মত অনুমান করতে কত সময় লাগবে তা ট্র্যাক করে রাখুন

ভবিষ্যতের কাজগুলি কখন করা হবে তা লোকেদের ভবিষ্যদ্বাণী করতে সহায়তা করতে কীভাবে ফিরে তাকাতে হবে সে সম্পর্কে অনেক গবেষণা মনোনিবেশ করেছে।

তবে এটি এতটা সহজ নয় যতটা মনোবিজ্ঞানীরা আশা করবেন।

এটি প্রমাণিত হয়েছে যে আমরা ভবিষ্যতের জন্য আমাদের পরিকল্পনাগুলি সম্পর্কে খুব সুনির্দিষ্ট নই, এবং অতীতে কীভাবে জিনিস দীর্ঘকাল স্থায়ী হয়েছিল তারও আমাদের ভাল স্মৃতি নেই।

সুতরাং আমাদের নিরপেক্ষ তথ্যের উপর নির্ভর করতে হবে। আমাদের আশাবাদী স্মৃতি নয়।

২০০৮ থেকে রায়, মিটেন এবং ক্রিস্টেনফেল্ডের একটি গবেষণা একটি সম্ভাব্য সমাধান দেখিয়েছে। মনোবিজ্ঞানীরা কড়া পরামর্শ দিতে চেয়েছিলেন। এটি কতটা সময় নেয় তা ভবিষ্যদ্বাণী করার লোকের দক্ষতায় উন্নতি হবে কিনা তা দেখার জন্য।

ইহা কর

আসল প্রতিক্রিয়া জানানো - একটি কাগজ লিখতে 2 ঘন্টা সময় লাগে, বা এই শিমের পাত্রে গণনা করতে 20 মিনিট সময় লাগে। এটি মানুষের ভবিষ্যদ্বাণীপূর্ণ ক্ষমতা উন্নত করে। রায় এট এল এর নিবন্ধ থেকে:

ফলাফলগুলি দেখায় যে লোকেরা পূর্ববর্তী কার্যকালীন সময়কালের কথা মনে না রাখার পরিবর্তে প্রকৃত সময়কাল পরিমাপের উপর নির্ভর করে যখন তারা তাদের নিজস্ব বা অন্য কারও হোক না কেন pred

জিনিসগুলি কতটা সময় নিচ্ছে তা আমাদের উদ্দেশ্যমূলকভাবে পরিমাপ করতে হবে।

কীভাবে একটি টাইমার সেট করবেন এবং একটি কাগজের টুকরো লিখতে কত সময় লাগে তা ট্র্যাক করুন। বা আমাদের কর কর। বা একটি টিপিএস রিপোর্ট থেকে প্রস্থান করুন। যথাসম্ভব যথাযথভাবে নজর রাখুন এবং ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য সেগুলি লিখে রাখুন।

সুতরাং যখন অন্য কোনও কাজ লেখার বা আমাদের কর দেওয়ার সময় এসেছে তখন এটি কতটা সময় নেবে তা আমাদের জানাতে আমাদের মেমরির উপর নির্ভর করতে হবে না। এটি গ্রহণের প্রকৃত সময়টি আমরা প্রদর্শন করতে পারি। এবং পরবর্তী সময় এটি কতক্ষণ তা জানতে এটি ব্যবহার করুন।

আপনার দিনটিতে আসলে আপনার কতটা সময় রয়েছে তা বুঝুন

আপনি কোনও দিন কোনও প্রকারের কাজ, প্রকল্প বা কোনও কাজ করার প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হওয়ার আগে। এটি আসলে কাজ করতে কত সময় নেয় তা সন্ধান করুন।

মঙ্গলবার দিনের শেষে, আপনি নিজেকে বলতে পারেন যে আপনি ব্রোডস্কি প্রতিবেদনটি কোনও ঘাম না ভাঙিয়ে আগামীকাল প্রস্তুত পাবেন। এবং তারপরে আপনি বুধবারে কাজ করতে পারেন এবং নিজেকে বেশিরভাগ দিনের সভায় অংশ নিতে পারেন।

এটি আপনার পরিকল্পনার ত্রুটির আরেকটি সংস্করণ - বিশ্বাস করে যে আপনার দিনটিতে আপনার চেয়ে বেশি সময় পাবেন।

সুতরাং আপনি যখন কোনও প্রকল্পের দিকে কাজ করছেন বা কোনও প্রকল্পের জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট করার সময় আপনার ক্যালেন্ডারটি পরীক্ষা করে দেখুন আপনার দিনে কতটা সময় অ-আলোচনাযোগ্য তারিখের সাথে কাটাচ্ছে। আপনার বসের সাথে একটি সভা। যাতায়াত সময়। একজন ডাক্তারের অ্যাপয়েন্টমেন্ট যা আপনাকে 2 মাস আগে পরিকল্পনা করতে হয়েছিল।

সাধারণত আপনার দিনটিতে কিছু সময় আসবে যা অন্যান্য ক্রিয়াকলাপে নিবেদিত হওয়া দরকার। এটি কখন এবং কখন তা সন্ধান করুন। সেখান থেকে আপনি নির্ধারণ করতে পারবেন আপনার প্রকল্প বা কার্যে আপনাকে আসলে কত সময় প্রয়োজন। এবং জিনিসগুলি সম্পন্ন করার জন্য আরও বাস্তবসম্মত পরিকল্পনা করুন।

এটি প্রায় স্বচ্ছন্দ যে সময়টি সম্পর্কে আশাবাদী। যে আমরা সময়সীমা নিয়ে সংগ্রামে একা নই।

তবে কয়েকটি কৌশল আছে যা আমাদের সময়মতো এটি তৈরি করতে সহায়তা করবে।

আমরা সমস্ত সাব-টাস্ক এবং অতীতে জিনিসগুলি কতটা সময় নিয়েছিল তা ট্র্যাক করে রাখতে পারি। এবং তারপরে আপনি দেখতে পান যে আমাদের একদিনে বা এক সপ্তাহে কত সময় থাকে। এবং সমাপ্তির আরও বাস্তবসম্মত পথে পরিকল্পনা করার চেষ্টা করুন।

এটা ঠিক ঠিক হবে না। মিসটপস থাকবে। তবে এটি আমাদের আরও কাছে আনতে পারে।

অগ্রগতি সবকিছুর মধ্যে পরিপূর্ণতা নয়।

আপনার মানসিকতা কীভাবে আপনাকে আপনার লক্ষ্যগুলি অর্জন থেকে বিরত রাখবে তা সন্ধান করুন। কুইজটি নিন: www.debknobelman.com/quiz