কীভাবে সাআস লাইসেন্সের সাথে সম্মতি অর্জন করা যায়

বেশিরভাগ সংস্থাগুলি ক্রমবর্ধমান ক্লাউড পরিষেবা ব্যবহার করে, সাএস লাইসেন্সগুলির সাথে সম্মতি কোনও উদ্বেগের মতো কম বলে মনে হচ্ছে। যখন বিক্রেতার পণ্যটিতে আপনার অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করে আপনি কীভাবে আর বাধ্য হন না?

ভাল প্রশ্ন, তবে ... কেবলমাত্র সাএস পণ্যগুলি মেঘের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা হয়েছে, এমনটি ধরে নেওয়া উচিত নয় যা আপনি জানেন। প্রকৃতপক্ষে, মেঘ কিছু লাইসেন্স সম্মতি সংক্রান্ত উদ্বেগকে সরিয়ে দিয়েছে, তবে এটি হয়ত নতুন তৈরি করেছে। Traditionalতিহ্যবাহী সফ্টওয়্যার যেমন রয়েছে তেমন অনেক সাএএস লাইসেন্সের প্রয়োজনীয়তা রয়েছে এবং শর্তাবলী ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়। এছাড়াও, সাশ সংস্থাগুলির আপনার কর্মীরা কী ব্যবহার করছেন সে সম্পর্কে প্রচুর তথ্যে অ্যাক্সেস রয়েছে - সম্ভবত আপনি জানেন তার চেয়ে বেশি!

আপনার ক্লাউড অ্যাপ্লিকেশন চুক্তির জন্য সাস লাইসেন্স সম্মতি রোধ করতে পারেন এমন বেশ কয়েকটি উপায় রয়েছে। এখানে কিছু উদাহরন:

সাএস লাইসেন্স কমপ্লায়েন্স ইস্যু # 1: ফ্রিমিয়াম পণ্য ব্যবহার

সাআস অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহারকারী গ্রহণ এবং ব্যবহারের স্বাচ্ছন্দাকে অগ্রাধিকার দিয়েছে এবং প্রায়শই আমাদের এতে আকৃষ্ট করার জন্য বিনামূল্যে সংস্করণ ব্যবহার করে। ব্যবহারকারী হিসাবে, আমরা এই নিখরচায় পণ্যগুলি এবং তারা যে অফার করে তার উপর নির্ভর করে। সাধারণভাবে, মোতায়েনের জন্য কোনও গুরুত্বপূর্ণ আইটি দক্ষতা বা সংস্থান প্রয়োজন হয় না। সুরক্ষা, স্থাপনা এবং আইটি পারমিটের জন্য আপনি রাডারের নীচে উড়ে যেতে পারেন। এবং যেহেতু তারা মুক্ত, তাই না বলার খুব কম কারণ আছে। তবে আপনার যদি ফ্রিমিয়াম পণ্যের জন্য অর্থ প্রদানের লাইসেন্স থাকে তবে এটি সহজেই সম্মতি লঙ্ঘনের দিকে পরিচালিত করতে পারে।

এটা কিভাবে হয়? আপনি একটি ক্লাউড অ্যাপ্লিকেশনটির জন্য নির্দিষ্ট সংখ্যক চার্জযোগ্য আসনের জন্য লাইসেন্স অর্জন করেছেন। আপনি আপনার কর্মীদের এই প্রদত্ত লাইসেন্সটি ব্যবহার করার নির্দেশ দিন। তবে কিছু কর্মচারী এই বার্তাটি পড়েন বা প্রক্রিয়া করেন না। এবং কয়েক সপ্তাহ পরে - অনেক কয়েক মাস বা বছর পরে! - আপনি সমস্ত এটি সম্পর্কে ভুলে গেছেন এবং এমনকি আপনি জানেন না যে আপনার সংস্থার একটি প্রদত্ত অ্যাকাউন্ট রয়েছে। বা তারা এ সম্পর্কে কিছু জানে তবে বাজেট নেই, তাই তারা বিনামূল্যে সংস্করণ ব্যবহার করে এই সামান্য সীমাবদ্ধতার চারপাশে কাজ করতে পারে।

আপনি কিভাবে এটি ঠিক করতে পারেন? আপনি একটি কঠোর অ্যাপ্লিকেশন বিতরণ নীতি করার চেষ্টা করতে পারেন এবং বারবার ম্যানুয়ালি ডিভাইসগুলি নিরীক্ষণের জন্য অনুস্মারক সেট করে। তবে, একটি স্বয়ংক্রিয় সরঞ্জাম যা এটি আপনার পক্ষে সব কিছু করে দেয় এটি একটি আরও ভাল সমাধান।

সাআস লাইসেন্স সম্মতি ইস্যু # 2: সরবরাহকারী অতিরিক্ত বিধানের অনুমতি দেয়

সাএস সরবরাহকারীরা কখনও কখনও প্রশাসকদের বা এমনকি নিয়মিত ব্যবহারকারীদেরকে আপনার চুক্তিতে অনুমোদিত হিসাবে বেশি ব্যবহারকারী যুক্ত করার মঞ্জুরি দেয়, যার অর্থ আপনি তাদের অ্যাপ্লিকেশন অতিরিক্ত-স্থাপন করছেন। তাদের কেন এটি করা উচিত? ব্যবহারকারীর সংখ্যা কঠোরভাবে নিয়ন্ত্রণের পরিবর্তে, এই বিক্রয় কৌশলটি অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহারকে সর্বদা লুকিয়ে রাখতে (বা লাফিয়ে) মঞ্জুরি দেয়। আপনার সংবাদপত্রগুলি উপলব্ধি বা চিন্তিত না করে সহজেই নিজেকে ব্যবহারকারী হিসাবে যুক্ত করতে পারে যে তাদের সম্ভবত পরে তাদের অর্থ প্রদান করতে হবে। এটি অপ্রত্যাশিত বিচ্যুতির সাথে আপনার বাজেটের বোঝা চাপিয়ে দেবে না এটি চুক্তি পুনর্নবীকরণ আলোচনা আরও জটিল করে তোলে।

সাআস লাইসেন্স সম্মতি ইস্যু # 3: একাধিক ব্যবহারকারী একাউন্টে অ্যাক্সেস করছেন

কোনও ক্লায়েন্ট বা সার্ভারে ইনস্টল করা একটি অ্যাপ্লিকেশন প্রায়শই ভাগ করা কঠিন হতে পারে যদি না ব্যবহারকারীরা কম্পিউটার বা লাইসেন্স কোডগুলি ভাগ করে নেন (যা সরবরাহকারীর দ্বারা নিরীক্ষণ করা হয় না)। তবে সস অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে এটি প্রায়শই সহজ। যদি মার্কেটিং @, ফিনান্স @, বা এর মতো কোনও পরিষেবাদি অ্যাকাউন্ট থাকে তবে একদল ব্যবহারকারী এই একক অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে পারবেন যা অনেক ব্যবহারকারীই অ্যাক্সেস করতে পারে যাতে প্রত্যেকে একটি প্রদত্ত সাবস্ক্রিপশন অ্যাক্সেস করতে পারে। এই অ্যাকাউন্টের অপব্যবহারটি ট্র্যাক করা সহজ এবং প্রায়শই সাঃ লাইসেন্সিং বিধি দ্বারা নিষিদ্ধ। আপনি একবার যথেষ্ট পরিমাণে বড় টার্গেট হয়ে গেলে সম্ভবত আপনাকে এই আচরণের জন্য অনুরোধ করা হবে।

সাএস লাইসেন্স সম্মতি: পদ্ধতি (ম্যানুয়াল এবং স্বয়ংক্রিয়)

কোন SaaS পণ্য ব্যবহার করছে তা সনাক্ত করুন

আলপিনে, আমরা দেখতে পেলাম যে সংস্থাগুলি তাদের ক্লাউড অ্যাপ্লিকেশনগুলির গড় মাত্র 10% জানে। সাএস সাবস্ক্রিপশন পরিচালনার প্রথম পদক্ষেপটি শ্যাডো আইটি আবিষ্কার করা। আপনি আপনার আর্থিক সিস্টেমগুলি স্ক্যান করে, এসএসও, অফিস 365 এবং / অথবা জি স্যুট শংসাপত্রগুলি অ্যাক্সেস করে বা দলের অন্যান্য সদস্যদের সাথে সাক্ষাত্কার করে এটি করতে পারেন। বা মাত্র দুটি ক্লিক দিয়ে আপনার সমস্ত ছায়া আইটি আবিষ্কার করতে আলপিনের স্বয়ংক্রিয় সাআস পরিচালন সরঞ্জামটি ব্যবহার করুন।

আপনার ব্যবহারের শর্তাদি পরীক্ষা করুন

আপনি প্রায়শই ব্যবহারের শর্তাবলী সা সা লাইসেন্স লাইসেন্স পরামিতি খুঁজে পেতে পারেন। সাএস পণ্যগুলিতে প্রায়শই ক্লিক-মাধ্যমে লাইসেন্স চুক্তি থাকে যা ব্যবহারকারীরা অন্ধভাবে "স্বীকৃতি" বাক্সে টিক চিহ্ন দেওয়ার জন্য ব্যবহৃত হয় বলে সম্পূর্ণ উপেক্ষা করা হয়। সাউসের লাইসেন্সের সাথে সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য আপনার কী পরিবর্তন করতে হবে তা দেখার জন্য সম্ভবত আপনার চুক্তিগুলি পর্যালোচনা করার সময় এসেছে। অথবা আলপিন ব্যবহার করুন এবং দেখুন অনুবর্তীকরণের সমস্যাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উদ্ঘাটিত হবে যাতে আপনাকে টিওএস লিগ্যালিজের কয়েকশ পৃষ্ঠার সন্ধান করতে হবে না।

আজকের অনুগ্রহ শিকারিদের উপলব্ধি করুন

আপনি যদি একটি বড় লক্ষ্য হন তবে আপনার কর্মচারী বা ঠিকাদাররা সাঃ সফটওয়্যার অপব্যবহারের জন্য কমিশন পেতে পারে receive অনুগ্রহ শিকারি এবং পরিশীলিত ট্র্যাকিং এবং পর্যবেক্ষণ বৈশিষ্ট্যগুলি আপনার সাএস সাবস্ক্রিপশনগুলি নিয়ন্ত্রণে আনার অনেকগুলি কারণ মাত্র। আপনি যখন অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহারের নিয়ন্ত্রণ নিতে এবং আপনার চুক্তিগুলি সুরক্ষিত করতে আলপিনের মতো একটি স্বয়ংক্রিয় সরঞ্জাম ব্যবহার করেন, আপনি নিয়ন্ত্রণে থাকেন এবং ব্যয়বহুল পরীক্ষার জরিমানা এড়ান!

সাএস লাইসেন্স কমপ্লায়েন্স সলিউশন: একটি স্বয়ংক্রিয় সরঞ্জাম ব্যবহার করুন

আপনি আপনার SaaS অ্যাপ্লিকেশনগুলির সম্পর্কে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্যের সংক্ষিপ্তসার দশক বা সম্ভবত কয়েকশত ঘন্টা ব্যয় করতে পারেন। তারপরে আপনি এই তথ্যটি পড়তে এবং বিশ্লেষণ করতে আরও বেশি সময় ব্যয় করতে পারেন। এবং তারপরেও, আপনি অবশ্যই কিছু কিছু সা'স লাইসেন্স সম্মতি ইস্যুতে মিস করছেন।

আপনি কি আরও ভাল সমাধান চান? একটি স্বয়ংক্রিয় সরঞ্জাম ব্যবহার করুন যা ক্রমাগত আপনার মেঘ অ্যাপ্লিকেশনগুলি আবিষ্কার করে, লাইসেন্স এবং ব্যবহারের তথ্য সংগ্রহ করে এবং সমস্যাগুলি সনাক্ত করে যাতে আপনি দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে সমস্যার সমাধান করতে পারেন। আপনি নিখরচায় এবং পেনাল্টির দ্বারা কখনও আঘাত না পেয়ে পুরো সাস লাইসেন্স সম্মতি পেয়েছেন এবং একজন নায়ক হয়ে উঠছেন তা নিশ্চিত করুন।

আল্পিন কীভাবে মাত্র দুটি ক্লিকের সাহায্যে আপনার সাস ব্যবহার আবিষ্কার করতে সহায়তা করতে পারেন তা সন্ধান করুন!

এখনই আলপিন ব্যবহার করে দেখুন

এই গল্পটি মিডিয়ামের বৃহত্তম উদ্যোক্তা প্রকাশনার স্টার্টআপে বৈশিষ্ট্যযুক্ত ছিল, তারপরে 312,822 জনেরও বেশি লোক এসেছে।

এখানে আমাদের শীর্ষ গল্প সাবস্ক্রাইব।