এটি আপনার পূর্ববর্তী ব্যক্তিকে কোনও মিটিং আধিপত্যের দ্বারা আক্রমণ করা থেকে আটকাবে

দায়িত্বের বাইরে, অংশগ্রহীতা হ'ল পশ্চাদপসরণগুলির জন্য উত্তেজনার অন্যতম এক উত্স। দলটির পক্ষ থেকে অবদান সংগ্রহ করা জটিল হতে পারে তাই মডারেটরগুলি ফর্ম্যাটগুলি মিশ্রিত করতে, মঞ্চ নির্ধারণের ক্রিয়াকলাপগুলি উপভোগ করতে পারেন, নাম প্রকাশ না করার সুবিধা নিতে পারেন এবং সমস্ত ধরণের কাজ করেন। প্রায়শই, সভাটি যখন পক্ষপাতহীন হয়, যখন সামাজিক টানাপোড়েন থাকে, যখন সভার প্রভাবের উপর আত্মবিশ্বাসের ঘাটতি থাকে, বা কোনও ঘটনা না ঘটে যখন একটি স্প্রিন্ট ঘটে তখন প্রতিক্রিয়া তৈরি করা কঠিন হতে পারে। কিন্তু সেই সময়গুলির কী হবে?

তুমি জানো আমি কার কথা বলছি। যে এক ব্যক্তি চ্যাট করতে ভালবাসেন। যাকে প্রতিটি বিষয়ে তার দুটি সেন্ট যুক্ত করতে হবে। যে কেউ উত্তর দেওয়ার আগে প্রত্যেক প্রশ্নের উত্তর দেয়। কে সভা দীর্ঘায়িত করছে? যারা এত বেশি কথা বলেন যে তাদের ইনপুট আলোচনার সিংহভাগ তৈরি করে এবং অপ্রত্যক্ষভাবে ফলাফলগুলিকে প্রভাবিত করে। সভার অধিপতি এটি সর্বদা আক্রমণাত্মকও হয় না। এটি প্রায়শই ভাল উদ্দেশ্যে এবং উদ্দেশ্যযুক্ত হয়। যাইহোক, যদি আপনাকে প্রতিটি বিষয় "পার্ক" করতে হয় বা পাঠ্যক্রম শেষ হওয়ার কারণে কেবল পরিকল্পিত বিষয়গুলির একটি অংশকে আবরণ করতে হয় তবে আপনি জানেন যে আপনার সমস্যা আছে। আপনি কিভাবে তাদের সঙ্গে কারবার

মডারেটর টিপস

  1. পরিষ্কার নির্দেশিকা সেট করুন। প্রথমে নিশ্চিত করুন যে দলটি সভার লক্ষ্য সম্পর্কে সচেতন আছে: "প্রত্যেকেরই উপস্থিত হওয়া উচিত যাতে আমরা সত্যিকার অর্থে উন্নতির জন্য কী করতে পারি তা আবিষ্কার করতে পারি। এটি গঠনমূলক সমালোচনার জন্য একটি নিরাপদ স্থান যার জন্য মুক্ত কথোপকথনের প্রয়োজন। আমরা সবাই একটি দল হিসাবে জয়ী এবং একটি দল হিসাবে ব্যর্থ। "
  2. একটি আলোচনার টাইমার সেট করুন। এই প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করতে আপনি বিভিন্ন ধরণের দরকারী সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন। সভাটি অনুষ্ঠিত হচ্ছে বা আপনি প্রতিটি বিষয়ে উঠতে না পারলে কোনও বিষয় নিয়ে আলোচনা করতে কতটা সময় বাকি ছিল তা জেনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ।
  3. পার্কিং লট ব্যবহার করুন। যদি কোনও বিষয় বরাদ্দ আলোচনার সময়ের বাইরে চলে যায় তবে পরে বা অফলাইন আলোচনার জন্য পার্ক উপাদানগুলির সংস্কৃতি তৈরি করুন। লক্ষ্য এই মুহুর্তে সমস্ত কিছু সমাধান করা নয়, তবে অন্তত এটি সনাক্ত এবং এটি সামনে আনা।
  4. আলোচনা নেভিগেট করতে বডি ল্যাঙ্গুয়েজ ব্যবহার করুন। আপনার কাঁধ এবং শরীর সোজা করার অভ্যাস তৈরি করুন যাতে আপনি প্রতিবার কথা বলার মুখোমুখি হন। যখন আপনাকে কোনও প্রভাবশালী মুছতে হবে তখন আপনার শরীরটি সেগুলি থেকে সরিয়ে নিন এবং ইনপুট দেওয়ার জন্য এটি অন্য ব্যক্তির দিকে নির্দেশ করুন।
  5. নিরপেক্ষ প্রতিক্রিয়া দিন। উত্সাহ বা উত্সাহে লিপ্ত হওয়া এড়িয়ে চলুন, যা অহেতুক আলোচনার দিকে নিয়ে যেতে পারে। এটি নেতিবাচক হওয়া উচিত নয়, আপনার কেবল কথোপকথনটি নিশ্চিত হওয়া উচিত এবং এগিয়ে যাওয়া উচিত। কখনও কখনও একটি নম্র ধন্যবাদ আপনাকে অপব্যবহারগুলি ভেঙে ফেলা এবং গোষ্ঠীটিকে এগিয়ে যেতে দেওয়া যেমন কার্যকর হতে পারে।
  6. আধিপত্যের পয়েন্টগুলি সংক্ষিপ্ত করে। যদি আপনি পুনরাবৃত্তিটি লক্ষ্য করেন বা এক পর্যায়ে ঘুরে বেড়ান, আপনার অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে সভাটি কোনও বাধা ছাড়াই বা অভদ্রতা ছাড়াই কার্যকর এবং সময়সাপেক্ষ। সরাসরি ব্যক্তিকে স্বীকার করুন, তাদের বিষয়গুলি সংক্ষেপে সংক্ষেপে জিজ্ঞাসা করুন এবং কেউ যে কোনও কিছু প্রবেশ করেছে কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন: "অ্যালেক্স, আপনি বলছেন পরবর্তী পদক্ষেপগুলি হ'ল: ১) মঙ্গলবার ব্যাকলোগ যত্নে চলে যাওয়া এবং ২) প্রতিদিনের স্ট্যান্ড আপগুলি প্রায় 10 টা বাজে, ঠিক আছে? অন্য কারও মতামত আছে? "
  7. অন্যভাবে উত্তর দিন। ইনপুট যত দীর্ঘ হবে, আপনার উত্তরটি তত কম হবে এবং বিপরীতে। এটি আপনার শারীরিক এবং মৌখিক প্রতিক্রিয়াগুলির জন্য প্রযোজ্য।
  8. বাধা এড়ান। অংশীদারি হ'ল লক্ষ্য এবং আমরা এখানে দলটিকে ভাবতে চাই না যে এখানে মতামতের একটি শ্রেণিবিন্যাস রয়েছে। জিনিসগুলি শ্রদ্ধা রাখুন এবং নিশ্চিত হয়ে নিন যে প্রত্যেকে শুনেছেন। ডমিনেটরদের সভাগুলি সাধারণত এটির সাথে লড়াই করে কারণ তারা অবদানের জন্য এত আগ্রহী। অন্যদের - বিশেষত এমন লোকেরা যারা খুব বেশি কিছু করে না - তাদের চিন্তাভাবনা শেষ করে দেয়।

ডমিনেটরের সাথে প্রান্তিককরণ

  1. তাকে নোটেকার হতে বলুন। এটি একটি সাধারণ কাজ যা আপনাকে মিটিংয়ের প্রথমদিকে করা উচিত। তবে, আপনি যদি ইতিমধ্যে জানেন যে এটি একটি সমস্যা, শ্রবণে তাদের উত্তেজনা চ্যানেল করতে তাদের উত্সাহিত করুন।
  2. তাদের নোট প্রস্তুত করুন। যদি ডমিনেটরকে নোটগুলি প্রাক-গ্রহণ করতে বলা হয়, তারা তাদের পয়েন্টগুলি ছড়িয়ে দেবে এবং তাদেরকে খাস্তা রাখবে কারণ এটি তাদের বিষয়বস্তু পর্যালোচনা করতে বাধ্য করবে। তারপরে তারা যখন মনে করেন যে সভার সময় এটি আলোচনার দাবি রাখে, তখন এটি আরও সংগঠিত এবং সংক্ষিপ্ত হয়ে যায়।
  3. ডোমিনেটরের সাথে অংশীদার। যদি এটি কোনও ব্যক্তির অভ্যাস হয় তবে আমি তাদের সাথে চ্যাট করা এবং নির্দিষ্ট লোকদের অন্তর্ভুক্ত করার জন্য তাদের পরবর্তী সভার আগে তাদের সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করব। যখন আপনি এটি মনে রাখেন, "ওহ, আমাদের স্যামকে অংশ নিতে হবে" আপনার উত্তেজনা সেই লক্ষ্যে ফোকাস করবে।
  4. ডোমিনেটরকে ব্যক্তিগতভাবে নিশ্চিত করুন। সভার পরে সরাসরি ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করুন। তাদের প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হওয়ার জন্য আপনি কতটা কৃতজ্ঞ তা তাদের জানতে দিন, তবে দয়া করে তাদের স্মরণ করিয়ে দিন যে দলের প্রতি ভারসাম্যপূর্ণ দৃষ্টিভঙ্গি এই সভার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফলাফল। তাদের বিষয়ে আরও গভীরভাবে কথা বলার দরকার আছে কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন, বা যদি কোনও বার্তা থাকে তবে তারা নির্দিষ্ট লোকদের কাছে বিশেষভাবে ফরোয়ার্ড করতে চান এবং আপনি যদি সেটির সাথে সহায়তা করতে পারেন তবে। যদি পৃষ্ঠের নীচে আরও বড় কিছু চলতে থাকে তবে জেনে রাখুন যে আপনি একটি পূর্বপরিকল্পকের চেয়ে আরও কার্যকর সাহায্যের অধিকারী এবং আপনি সেখানে শুনতে শোনেন।

একটি আদর্শ বিশ্বে এটি কোনও সমস্যা হবে না এবং প্রত্যেকেই সমানভাবে অংশ নেবে। তবে এটি কখনও এর মতো হয় না। লোকেরা হয় খুব কম বা খুব বেশি অংশ নেবে। উভয় ক্ষেত্রেই লক্ষ্য একই - টিমটি পরবর্তী স্প্রিন্ট বা প্রকল্পের জন্য আরও ভাল হওয়ার জন্য শেখার এবং অভিনয়ের ক্ষেত্রে উন্নতিগুলি নিশ্চিত করার জন্য সুষম ইনপুট। কোনও ডোমিনেটরকে পদক্ষেপে নিয়ে যাওয়া তার মনোবলকে প্রভাবিত করতে এবং এই লক্ষ্য থেকে তাকে বিভ্রান্ত করতে পারে। তাদের অবদানের জন্য তাদের মূল্যবান এবং মূল্যবান মনে করুন, তবে পুরো দলকে জড়িত করার বিষয়ে তাদের উত্তেজনাকে ফোকাস করুন।

আপনি কি আপনার দলের বিপরীতমুখী প্রভাব বিস্তার করতে কাউকে ব্যবহার করছেন? আমাদের জানান এবং আমরা স্প্রিন্টলিওতে অন্তর্নির্মিত সরঞ্জাম, টাইমার এবং আরও কিছু ব্যবহার করে এই সমস্যা সমাধানে আপনাকে সহায়তা করতে পারি। আমাদের এখানে একটি বার্তা লিখুন বা স্প্রিনট্লিও.কম দেখুন।