2019 সালে আপনার উত্পাদনশীলতা কীভাবে বাড়ানো যায়।

উত্পাদনশীলতা ফলাফল উত্পাদন করতে কতটা কার্যকরভাবে সংস্থান ব্যবহার করা হয় তার একটি পরিমাপের চেয়ে বেশি। উত্পাদনশীলতা এমন একটি মানসিকতা যা ক্রমাগত জিনিসগুলি সম্পন্ন করার জন্য আরও ভাল উপায়গুলি সন্ধান করে। এখানে 2019 সালে উত্পাদনশীলতা উন্নয়নের কৌশলগুলি অনুসরণ করতে হবে।

ছবি আনস্প্ল্যাশ দ্বারা (উত্পাদনশীলতা)

1. আগের রাতে আপনার লিখিত কার্যভারের তালিকা তৈরি করুন।

আপনি কি কখনও পাঁচ মিনিট দেরীতে উঠে আপনার বাকী দিনটি ধরতে ব্যয় করেন? পরের দিন সন্ধ্যার আগে প্রস্তুতি নিন। আপনার করণীয় তালিকাটি লিখতে আগের রাতে কয়েক মিনিট সময় নিলে আপনি পরের দিন সকালে শুরু করতে পারেন। অনেক লোকের জন্য, সকালটি একটি শক্তিশালী সময়। আপনি আরও শক্তিশালী এবং সক্ষম বোধ করবেন। আপনি যতটা সম্ভব ভেবেছিলেন তার চেয়ে আরও বেশি কাজ শেষ করবেন। এক পর্যায়ে আপনি বিরত থাকবেন।

2. একটি রুটিন তৈরি করুন।

আপনি জয়ের জন্য জন্মগ্রহণ করেছিলেন, তবে বিজয়ী হওয়ার জন্য আপনাকে জয়ের পরিকল্পনা করতে হবে, জয়ের জন্য প্রস্তুত হতে হবে - জিগ জিগ্লার

আপনার অগ্রাধিকারগুলি পরের দিনের জন্য বিভ্রান্তি থেকে স্বচ্ছতার দিকে সরিয়ে দিয়ে আপনি কাজের দিন শুরু করার জন্য অল্প সময় নষ্ট করবেন। প্রতি মিনিটের পরিকল্পনার প্রচেষ্টা কার্যকর করার তিন মিনিটের সময় সাশ্রয় করে। প্রারম্ভিকদের জন্য, তারা জেগে উঠলে লোকেরা সবচেয়ে বেশি উত্পাদনশীল এবং স্থানে একটি রুটিন স্থাপন করা নিশ্চিত করবে যে তারা দীর্ঘ সময়ের জন্য সেই স্তরের উত্পাদনশীলতা বজায় রাখবে।

৩. উত্পাদনশীল অভ্যাস স্থাপন করুন।

উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধির মূল বিষয় হ'ল অভ্যাস, আচরণ ইত্যাদি পরিবর্তন করা etc.

আমি সমস্ত ছাঁটাই এবং অপ্রয়োজনীয় কাজগুলি সরিয়ে ফেলব।

আমি যখনই সম্ভব বলব না।

আমি একটি ভুয়া তাত্পর্য তৈরি করব না।

আমি সামাজিক যোগাযোগমাধ্যমে কম সময় ব্যয় করব।

যখনই সম্ভব হাঁটুন।

একটি ভাল অভ্যাস শুরু করার এবং এটি বন্ধ করার সর্বোত্তম উপায় হ'ল নির্দিষ্ট কৌশল ব্যবহার করে। এগুলি একটি সহজ তবে কার্যকর "কৌশল" যা কোনও কাজ বা প্রকল্প শুরু করার জন্য আমরা আমাদের মাথায় খেলতে পারি।

তাহলে আরও কার্যকর উত্পাদনশীল দিন সক্ষম করতে আমরা কী কৌশলগুলি আমাদের জীবনে ভাল অভ্যাসগুলি প্রবর্তন করতে পারি?

# পোমোডোরো কৌশল ফ্রান্সেস্কো সিরিলো দ্বারা।

পোমোডোরো কৌশলটি 5 মিনিট বিশ্রামের পরে 25 মিনিট অবিচ্ছিন্ন ফোকাস ফাঁকা করে সময় এবং দক্ষতা সর্বাধিক করে তোলে

এটি সহজ শোনার পরেও, 25 মিনিটের জন্য পুরোপুরি দৃষ্টি নিবদ্ধ রাখা চ্যালেঞ্জ হতে পারে। নিজের সাথে বুদ্ধিমান হন; বিরতি ফোকাস ছাড়াই কেবল একটি ব্লক দিয়ে দিনের শুরু করুন।

ব্রায়ান ট্রেসির # "ব্যাগ খাওয়া" কৌশল।

"সেই ব্যাঙটি খান" এর অর্থ হ'ল সকালে অন্য কোনও কাজ করার আগে আপনাকে অবশ্যই আপনার সবচেয়ে খারাপ বা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজটি করতে হবে। একবার আপনি আপনার "ব্যাঙ" খেয়েছেন "আপনি নিশ্চিত হয়ে উঠতে পারবেন যে আপনার পিছনে সবচেয়ে খারাপটি রয়েছে, সুতরাং সম্ভবত আপনার বাকী দিনটি ইতিবাচক নোটের মুখোমুখি হবেন।

৪. কাজের পরিবেশকে বাধা থেকে মুক্ত রাখুন

এটি বলা নিরাপদ যে আপনি যতই কেন্দ্রীভূত হোন না কেন, আপনি যদি আপনার চারপাশের বিঘ্নগুলি পরিচালনা করতে না পারেন তবে আপনি সর্বদা বিভ্রান্ত হবেন। এই বিষয়টি মনে রেখে, আপনার কোনও বিভ্রান্তি খুঁজে পাওয়া যায় এমন কোনও জিনিস সনাক্ত করুন এবং তা আপনার আশেপাশের জায়গা থেকে তাৎক্ষণিকভাবে সরিয়ে ফেলুন।

সোশ্যাল মিডিয়া একটি বিশাল উত্পাদনশীলতা হত্যাকারী হতে পারে তবে ফোনের নীতিমালা না থাকা অবাস্তব। পরিবর্তে, আপনি কাজ করার সময় মনোযোগী এবং নিযুক্ত থাকার চেষ্টা করুন। এই বাধাগুলিতে আপনার প্রতিক্রিয়াগুলির পরিকল্পনা করুন।

পাঠ্য, ভয়েসমেইল এবং ইমেলগুলিতে জবাবের ব্লক তৈরি করতে দিনে 30 মিনিট সময় নিয়ে আপনি দিনে কমপক্ষে দুই ঘন্টা সাশ্রয় করেন। আপনার যত কম বিভ্রান্তির বিষয়ে চিন্তা করতে হবে, আপনি দীর্ঘ সময়ের জন্য আরও ভাল মনোনিবেশ করতে পারেন।

5. আপনার কাজ সরল করুন।

উত্পাদনশীলতা একটি সহজ অনুশীলন, তবে এটি দেখায় যে কীভাবে আমরা কোনও অর্থ ছাড়াই জিনিসগুলিকে জটিল করে তুলি। আরও উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য, আমাদের জটিল আচরণগুলি মোকাবেলা করতে হবে।

স্বল্প-মূল্যযুক্ত কাজগুলি চিহ্নিত করুন, অতিরিক্ত কাজগুলি নির্মূল করুন এবং সরলকরণকে একটি অভ্যাস করুন। আপনি দেখতে পারবেন কত দ্রুত আপনি কী কী ক্রিয়াকলাপগুলি সময় নষ্ট করে এবং কোনটি স্থায়ী মান তৈরি করে। আপনি কম অভিভূত, শক্তিশালী, আরও শক্তিশালী এবং প্রতিদিন যে জিনিসগুলি গুরুত্বপূর্ণ তা করতে সক্ষম হবেন। আমাদের এমন আচরণগুলি বিবেচনা করা উচিত যা আমাদের উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধির জন্য ফোকাস করতে, দ্রুত সরানো এবং অপ্রয়োজনীয় কাজকে নির্মূল করতে দেয়।

10 পৃষ্ঠাগুলির ডকুমেন্টেশনগুলি সরল করে 1 পৃষ্ঠায় হ্রাস করুন। এটি আপনার বৃহত্তম উন্নতি। অনেক লোক মনে করেন যে সরলতা কেবল অপ্রয়োজনীয় জিনিসগুলি হ্রাস বা বাদ দেওয়ার বিষয়ে is তবে কোন কাজগুলি বেশি মূল্যবান এবং কোনটি নয় তা অনুসন্ধান করে এটি গভীরতর হয়। এটি আমাদের প্রতিদিন আরও উত্পাদনশীল হতে সহায়তা করবে।

6. মাল্টিটাস্ক করবেন না।

ছবি আনস্প্ল্যাশ দ্বারা (মাল্টিটাস্কিং)

আরও এবং আরও অধ্যয়ন দেখায় যে মাল্টিটাস্কিং আপনার উত্পাদনশীলতার জন্য ভয়ঙ্কর। আপনার মস্তিষ্ক যখন ভাবতে পারে আপনি আরও বেশি করছেন, তখন বিজ্ঞানীরা খুঁজে পেয়েছেন যে মাল্টিটাস্কিং আপনাকে কার্যকরীভাবে কম কার্যকর করে তোলে। একই সাথে একাধিক কাজ করার চেষ্টা করার সমস্যাটি হ'ল কার্যগুলির মধ্যে পিছনে পিছনে স্যুইচ করা ততটা দক্ষ নয় কারণ আমাদের মস্তিষ্ককে প্রতিবার পুনরায় ফোকাস করতে কিছুটা সময় লাগে।

আরও দক্ষ হওয়ার জন্য, আপনার জানা কোনও নির্দিষ্ট কাজে মনোযোগ দেওয়ার জন্য সময় নিন। এবং আপনি যখন এটির দিকে রয়েছেন, তখন ছোট কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য এবং "উপায় থেকে দূরে" যাওয়ার জন্য বড় কাজগুলি স্থগিত করবেন না। এটি কৌশল নয়, দ্বিধাদ্বন্দ্ব। তাত্ক্ষণিকভাবে এটি করা বন্ধ করুন।

7. উত্পাদনশীল বিরতি নিন।

উচ্চ পর্যায়ের ফোকাস বজায় রাখার জন্য, আপনাকে অভিভূত এবং হতাশার ক্ষতিগুলির মধ্যে পড়ে যাওয়া এড়াতে হবে। এই ফাঁদটি ঘুরে দেখার সর্বোত্তম উপায় হ'ল আপনার কাজটিকে "ফোকাস ব্লক" এ ভাঙ্গা। আপনি যখন বিরতি নেন, আপনি সত্যিই বিরতি নিচ্ছেন। সুতরাং এই সময়ে ব্যবসায়ের ইমেল চেক করবেন না। পরিবর্তে, এমন কিছু করুন যা কাজের সাথে কোনও সম্পর্ক রাখে না এবং এটি আপনাকে আনপ্লাগ করতে দেয়। আপনি যদি ঘন ঘন বিরতি নেন তবে আপনি আপনার কাজের জন্য নতুন ধারণা এবং দৃষ্টিভঙ্গি পেতে পারেন।

আপনি যখন বিরতি নিচ্ছেন তখন একটি ছোট টিভি দেখবেন না বা আপনার সামাজিক মিডিয়া ফিডগুলি পরীক্ষা করবেন না। আপনার অবশ্যই বিরতি দরকার, তবে আপনি যে কোনও বিরতি নেবেন তা আপনার ক্রিয়াকলাপ এবং সাফল্যের বোধকে আরও দৃ strengthen় করে তোলে।

ধূসর কোষের কর্মক্ষমতা বাড়ানোর জন্য ধ্যান, হাঁটা, পড়া এবং বিভিন্ন ধরণের ক্রিয়াকলাপ লক্ষ্য করা গেছে। বিরতি নেওয়া নিশ্চিত করে আপনাকে আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করে। বিরতি আপনাকে কাজ থেকে সরে দাঁড়ানোর এবং একটি দম নেওয়ার সুযোগ দেয়।

8. একটি অগ্রাধিকার সেট করুন।

আপনি যদি কোনও কাজ সম্পর্কে অনিশ্চিত থাকেন তবে নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন

এই কাজটি এখনই মূল্যবান কিনা?

এই কাজটি সমস্যার সমাধান করে?

এই কাজটি কি উন্নতির প্রয়োজন তাই সময়মতো এটি সম্পন্ন করা যায়?

উত্তরটি হ্যাঁ, এই কাজটিকে আপনার প্রথম অগ্রাধিকার করুন এবং এটি করুন। পারকিনসন পার্কিনসন আইন: অগ্রগতির সাধনা দিয়ে এটি ব্যাখ্যা করেছিলেন। পার্কিনসনের আইনটি কাজটি সম্প্রসারণের জন্য উপলভ্য সময় পূরণ করার প্রসারণ। আইনটিতে বলা হয়েছে, "টাস্কটি আপনার উপলব্ধ সমস্ত সময় গ্রহণ করবে, যার অর্থ আপনার সমস্ত উপলব্ধ সময় পূরণ করার জন্য কাজটি প্রসারিত হবে।"

আপনি যা করতে যাচ্ছেন প্রথম জিনিসটি সবচেয়ে শক্ত বা গুরুত্বপূর্ণ হতে চলেছে। গবেষণায় দেখা গেছে যে আপনার কাজের শুরুতে আপনার উচ্চ স্তরের শক্তি এবং উত্পাদনশীলতা রয়েছে। সুতরাং, আপনার তালিকার শীর্ষে আপনার গুরুত্বপূর্ণ কাজটি করার পরে এবং তারপরে পরবর্তী কার্য পরিকল্পনা করার মাধ্যমে আপনি উত্পাদনশীল থাকতে পারবেন এবং আপনার কাজগুলিও সম্পন্ন করতে পারবেন।

9. আপনার অগ্রগতি পরীক্ষা করুন।

কিছু লক্ষ্য অর্জনে স্বাভাবিকভাবে কিছু সময় নেয়। অতএব, আপনি যে কেবল বৃত্তে ঘুরে বেড়াচ্ছেন না তা নিশ্চিত করেই আপনি সত্যিকারের অগ্রগতি করছেন কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য সময়ে সময়ে আপনার লক্ষ্যটির অগ্রগতি পরীক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যখন আপনার দৃষ্টি, লক্ষ্য এবং ক্রিয়াগুলি সেট করেছেন, তখন কীভাবে এবং কখন আপনি তাদের বিরুদ্ধে আপনার অগ্রগতি পরিমাপ করবেন তা চিন্তা করা গুরুত্বপূর্ণ।

কোনও অভ্যাসগত পরিণতির জন্য আপনার অভ্যাস, আচরণ এবং মেট্রিকগুলি পর্যালোচনা করুন। কখনও কখনও এটি নেতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে। সুতরাং তাদের প্রত্যাশা করুন এবং সেই অনুযায়ী পরিবর্তন করুন। আপনার বেসলাইনটি কী এবং আপনার লক্ষ্য কী তা পরীক্ষা করে দেখুন?

একটি পর্যালোচনা হ'ল আপনি যা করেছেন তা থেকে প্রতিবিম্বিত এবং শিখতে, কোনও প্রকল্পের ফলাফল এবং কার্যকারিতা মূল্যায়ন এবং নতুন পদ্ধতি সম্পর্কে চিন্তাভাবনা করার সুযোগ। অন্য কথায়, এটি আপনাকে আপনার ভবিষ্যতের ক্রিয়া সম্পর্কে অবহিত করবে।

10. ক্ষমা।

ছবি আনস্প্ল্যাশ দ্বারা

সবচেয়ে কঠিন কাজ ক্ষমা

কার্যকরভাবে আপনার সময় পরিচালনা করার চেষ্টা করার সময়, নিজেকে খুব কঠোর না করা উচিত তা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ। সমস্ত ঘন্টা বা দিন এক রকম হয় না এবং যে কেউ তাদের সেরা সময়ের 100% করা অসম্ভব। এই ঘন্টা সম্পর্কে দোষী বোধ করার অর্থ এই যে আপনি উত্পাদনশীলতার অভাব এবং খারাপ মেজাজটি আপনার পরবর্তী সম্ভাব্য উত্পাদনশীল সময়টিতে নিয়ে যাচ্ছেন।

আপনি কতটা বিভ্রান্ত এবং আপনার আচরণের পরিণতি সম্পর্কে সৎ হন। আপনার উত্পাদনশীল এবং কম উত্পাদনশীল মুহুর্তগুলি থাকবে তা বুঝুন। আপনি কখন ভাল অবস্থায় আছেন তা জানুন এবং যতটা সম্ভব কাজটি করতে এটি ব্যবহার করুন। ধীর সময় গ্রহণ করুন এবং এক উপায় বা অন্য কোনও উপকার পেতে এখনও গিয়ার শিফট করুন।

উত্পাদনশীলতা ব্যক্তিগত এবং আপনার প্রতিদিনের রুটিন এবং অভ্যাসগুলিতে ফোকাস করার জন্য উন্নতি প্রয়োজন। এখান থেকে আপনি বস। আরও উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য, আপনার এই কৌশলগুলি আপনার পরিকল্পনার একটি পরিকল্পনায় অনুবাদ করতে হবে যা আপনার পক্ষে সবচেয়ে ভাল কাজ করে।

পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ !!